キャンセルポリシー・個人情報取扱規程

MIRAI EXPO 2027 スポンサー・出展 申込規約

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本規約は、特定商取引に関する法律(特商法)消費者契約法個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に基づき作成されています。 申込者は本規約に同意の上、申込みを行ってください。

📋 キャンセルポリシー

最終更新:2026年7月1日 主催:株式会社GRAN NOAHS

第1条申込みの成立

本フォームからの申込送信をもって、申込者は本規約に同意したものとみなします。
申込みの成立は、主催者(株式会社GRAN NOAHS)が申込確認メールを申込者に送信した時点とします。 確認メール受領前の振込みは、申込確定前の行為となりますのでご注意ください。


第2条クーリングオフについて 特商法 第15条の3

⚠️ クーリングオフの適用に関する重要事項

本申込みは、インターネットを通じた通信販売(特定商取引に関する法律 第2条第2項)に該当します。
通信販売には、法令上クーリングオフ制度の適用がありません(特商法 第15条の3、なお連鎖販売取引・特定継続的役務提供等のクーリングオフ規定は本取引には適用されません)。

ただし、主催者は申込者保護の観点から、以下の任意の申込取消猶予期間を設けています:

  • 申込確定メール受信日から起算して8日以内に、書面または電子メールにて取消の意思表示を行った場合、主催者は申込金額を全額返金します(振込手数料は申込者負担)。
  • 上記期間内であっても、口頭・SNS等での取消申請は受け付けません。
💡 消費者の方へ: 個人消費者として本申込みを行われた場合、消費者契約法(第4条等)に基づく取消権が別途適用される場合があります。 不当な勧誘があったと感じた場合は、消費生活センター(188)にご相談ください。

第3条キャンセル料規程

申込確定後(確認メール受信後)にキャンセルされる場合、以下のキャンセル料が発生します。

※ 開催日:2027年7月31日(土)を基準とします。

キャンセル時期 キャンセル料 返金額(入金済み分)
申込確定から8日以内 無料(0%) 全額返金
開催日の91日前以前
(2027年5月1日以前)
申込金額の 30% 入金済み金額の 70%
開催日の90〜61日前
(2027年5月2日〜5月31日)
申込金額の 50% 入金済み金額の 50%
開催日の60〜31日前
(2027年6月1日〜6月30日)
申込金額の 70% 入金済み金額の 30%
開催日の30日前〜当日
(2027年7月1日〜7月31日)
申込金額の 100% 返金なし
⚠️ 振込手数料について: キャンセル・返金の有無にかかわらず、振込手数料はすべて申込者のご負担となります。 また、返金がある場合の振込手数料も申込者負担とし、返金額から差し引かせていただきます。

第4条イベント中止・変更時の対応

天災・感染症・会場都合・行政指導・その他主催者の責に帰さない不可抗力によりイベントを中止または大幅に変更する場合、 主催者はすみやかに申込者へ通知します。

  • 主催者都合による全面中止:入金済み金額を全額返金します。
  • 不可抗力(天災・感染症等)による中止:実費(会場費・印刷費等すでに支出した費用)を控除した残額を返金します。返金割合は主催者が書面にて通知します。
  • 開催規模の縮小・日程変更:申込者と協議の上、プラン変更または部分返金にて対応します。協議が整わない場合は第3条のキャンセル料規程に準じます。

第5条キャンセルの申請方法

キャンセルのご連絡は、以下の方法で書面または電子メールにてご連絡ください。
口頭・電話・SNSメッセージ等によるキャンセルは一切受け付けいたしません。

電子メール:主催者担当者のメールアドレスへ「件名:MIRAI EXPO 2027 キャンセル申請」と記載の上ご送信ください。
書面(内容証明郵便推奨):「株式会社GRAN NOAHS MIRAI EXPO 2027 担当」宛に郵送してください。

キャンセルの受付日は、主催者がキャンセルの意思表示を確認・受理した日とします。 電子メールの場合は主催者の確認返信日を基準とします。


第6条ロゴ・出展情報の取り扱い

申込後にご提供いただいたロゴデータ・出展情報等は、イベント告知・パンフレット・会場設営等の目的に使用します。 キャンセル確定後、既に印刷物や会場設営等に使用済みのロゴ・情報の除去・回収が困難な場合があることをあらかじめご了承ください。 この場合もキャンセル料は第3条の規程に準じます。


第7条免責・その他

  • 本規約は、民法・特定商取引に関する法律・消費者契約法等の関係法令に反しない範囲で適用されます。
  • 本規約の解釈・適用については、日本国法を準拠法とし、名古屋地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
  • 主催者は、法令の改正等に伴い本規約を変更することがあります。変更後の規約は、フォームへの掲示をもって効力を生じます。

🔒 個人情報の取り扱いについて

個人情報保護法・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に準拠

第8条事業者情報

事業者名株式会社GRAN NOAHS
所在地愛知県(詳細は担当者よりご案内します)
個人情報責任者代表取締役
お問い合わせ担当者メールアドレスへご連絡ください

第9条収集する個人情報の項目

本フォームにてご記入いただく以下の情報を収集します。

  • 企業・団体名、代表者名、所在地(事業者情報)
  • ご担当者様の氏名・電話番号・メールアドレス・部署役職
  • 出展内容・希望プラン等の出展関連情報
  • 振込証明書の画像・PDFファイル(Google Driveへ保存)
  • フォーム送信に伴い自動取得されるIPアドレス・タイムスタンプ

第10条利用目的 個情法 第17条

収集した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。目的外の利用は行いません。

  • MIRAI EXPO 2027の運営・出展者管理・申込確認・連絡
  • 会場レイアウト・パンフレット・看板・各種制作物への掲載
  • 振込確認・入金管理・キャンセル処理・返金処理
  • イベント終了後の報告書・記録の作成
  • 法令に基づく情報開示義務への対応

第11条第三者提供 個情法 第27条

収集した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供しません。

  • 業務委託先への提供:会場管理者・印刷業者・設営業者等の運営業務委託先(提供先は守秘義務契約を締結)
  • 法令に基づく場合:裁判所・行政機関等からの法令上の開示請求があった場合
  • 生命・財産の保護:申込者または第三者の生命・身体・財産の保護のために必要な場合

第12条データ保管場所と管理 個情法 第23条

収集したデータは以下のサービスに保管されます。

保管先データ種別セキュリティ
Google スプレッドシート フォーム入力情報一式 Google Workspaceセキュリティポリシーに準拠
Google Drive 振込証明書ファイル アクセス制限フォルダ(主催者のみ閲覧可)

第13条保管期間・廃棄 個情法 第19条

収集した個人情報は、イベント終了後2年間保管し、その後適切な方法で廃棄します。
Googleスプレッドシート・Google Driveに保存されたデータは、上記期間経過後に主催者が手動で削除します。 法令上の保存義務がある帳票類については、法定保存期間を優先します。


第14条開示・訂正・削除のご請求 個情法 第33〜35条

申込者は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を請求する権利を有します。 ご請求の際は主催者担当者へメールにてご連絡ください。 ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。


第15条Cookie・アクセス解析について

本フォームページはGoogleフォーム関連技術を使用しておらず、独自のアクセス解析ツールの設置もありません。 ただし、Googleのサービス(フォント読み込み等)の利用に伴い、Googleのプライバシーポリシーが適用される場合があります。


第16条お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望・苦情は、下記へご連絡ください。

📮 個人情報お問い合わせ窓口
株式会社GRAN NOAHS MIRAI EXPO 2027 個人情報担当
件名に「個人情報に関するお問い合わせ」とご記載の上、担当者メールアドレスへご送信ください。
(受付時間:平日 10:00〜17:00)
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